各部門、各院(系):
2025屆畢業(yè)生即將畢業(yè),他們將肩負著母校的希望、師長的關(guān)懷和親朋的期盼奔赴四面八方,踏上新的人生旅程,成為上海電力大學校友大家庭新成員。為了更好的了解校友動態(tài),學校在每個畢業(yè)班設(shè)立一名“班級校友聯(lián)絡(luò)員”,每個學院設(shè)立一名“校友年級理事”。希望通過“聯(lián)絡(luò)員”將校友的情況及時反饋給母校,同時學校也積極與“聯(lián)絡(luò)員”保持聯(lián)系,將學校的發(fā)展變化及時向“聯(lián)絡(luò)員”發(fā)布。具體安排如下:
一、校友聯(lián)絡(luò)員的基本條件
1、熱心公益、熱情友好,扎實肯干,愿意承擔校友聯(lián)絡(luò)工作,樂于為大家服務(wù);
2、在同學中有較高威信,凝聚力強,有較強的責任心和組織協(xié)調(diào)能力;
3、工作穩(wěn)定,聯(lián)系方便;
4、有良好的群眾基礎(chǔ),綜合素質(zhì)好。
二、校友聯(lián)絡(luò)員的主要職責
1、向校友和母校及時通報信息,收集校友對學校的意見和建議;
2、負責本班校友之間、本班校友與學校校友會及當?shù)匦S逊謺男畔⒙?lián)絡(luò)工作;
3、及時向校友會更新、完善本班的校友信息。提供本班校友在各行各業(yè)取得的重要業(yè)績,推薦本班優(yōu)秀校友;
4、積極協(xié)助本班校友舉行各類校友聚會活動,及時向校友會反饋聚會信息;
5、聯(lián)絡(luò)員本人如有工作單位或聯(lián)絡(luò)方式的變化,須及時向校友會反饋信息,以便保持長期聯(lián)系。
三、校友聯(lián)絡(luò)員享有的權(quán)利
1、學校頒發(fā)校友聯(lián)絡(luò)員聘書;
2、可從校友會和所在地校友會及時了解掌握母校、校友會和校友的最新情況;
3、優(yōu)先參加校友會和地方校友會組織的各種聯(lián)誼、培訓和交流活動;
4、贈閱每期《上電校友》刊物。
四、校友聯(lián)絡(luò)員、年級理事聘任程序
1、各學院在畢業(yè)班同學中進行宣傳動員,采用個人自薦與學院推薦相結(jié)合的方式進行。每班推薦1名校友聯(lián)絡(luò)員,經(jīng)學院審核后上報對外聯(lián)絡(luò)處。具體詳見附件1(《上海電力大學畢業(yè)生班級校友聯(lián)絡(luò)員、年級理事聘任制度》)。
2、各學院在班級校友聯(lián)絡(luò)員中,擇優(yōu)推選出1名校友年級理事,負責學院班級校友聯(lián)絡(luò)員的日常聯(lián)絡(luò)與管理。請于3月5日前將《2025屆校友年級理事、班級校友聯(lián)絡(luò)員信息匯總表》電子版(見附件2)和《校友聯(lián)絡(luò)員/校友年級理事登記表(2025屆)》(見附件3)打包發(fā)送至對外聯(lián)絡(luò)處suepxyb@126.com。
3、對外聯(lián)絡(luò)處(校友辦公室)根據(jù)各學院上報的名單最終確定2025屆班級校友聯(lián)絡(luò)員和校友年級理事當選名單并頒發(fā)“班級校友聯(lián)絡(luò)員”、“校友年級理事”聘書。
附件1:上海電力大學畢業(yè)生班級校友聯(lián)絡(luò)員、年級理事聘任制度.docx
附件2:2025屆班級校友聯(lián)絡(luò)員信息匯總表(樣表).xls
附件3:2025屆校友聯(lián)絡(luò)員、校友年級理事登記表.doc
上海電力大學對外聯(lián)絡(luò)處(校友辦公室)
2025年2月19日