畢業生同學們：

你們好！流水經年，逝者如斯。上海電力大學的生活即將成為你們人生中最美好的回憶。你們共同見證了學校的發展，檔案見證了大家成長的足跡，記錄了你們在學校的點點滴滴。請對下列檔案問題和案例給予關注，確保檔案順利轉遞。現將應屆本科畢業生檔案轉遞事宜告知如下：

一、畢業生檔案轉遞常見問題解答

問題一：學生檔案為什么很重要？

答：根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《上海電力大學檔案管理辦法》，學生檔案主要是學生在高等院校學習期間形成的個人檔案。作為畢業生學習經歷的證明，學生畢業后的工作、學習、生活都要利用到人事檔案，如職稱評定、確認工齡、轉正定級、政審、公證、婚育證明、家庭親屬關系證明等。

問題二：學生畢業時如何對待自己的檔案？

答：學生正常畢業，檔案按照以下兩種方式轉遞：

1、用人單位具有人事檔案保管權限，檔案可以直接轉至單位進行保管；

2、用人單位沒有人事檔案保管權限，或畢業生未就業、靈活就業、出國留學（非公派）等情況，人事檔案一般委托戶籍所在地所屬的縣級以上政府人事部門或人才服務機構等單位保管。

提示：畢業生應當確認用人單位是否具有人事檔案保管權限，如果有則檔案直接由單位開具正規調檔函，接收畢業生檔案；若單位沒有人事檔案保管權限，則由戶籍所在地的相應人才服務機構代管檔案（第三方城市就業可由第三方城市人才市場/中心代管檔案）。

問題三：畢業生檔案能否自己攜帶？

答：高校畢業生檔案不得由本人自提、自帶、自管，所有檔案一律通過機要交通方式轉遞。

問題四：為什么還要畢業生本人提供和確認檔案郵寄地址？

答：為避免檔案郵寄地址錯誤或單位郵寄地址發生變更沒有及時更新，造成檔案錯發。畢業離校前，需要同學在就業信息網填寫、確認本人檔案郵寄信息。

問題五：不同生源地畢業生個人檔案轉遞的注意事項？

    答：1、按相關規定，外地生源辦理上海居住證，檔案寄回原籍。

        2、畢業生成功申請上海戶口后，若用人單位不具有檔案保管權限，可以投遞到戶籍所在區的就業促進中心。

 3、考取研究生的同學，拿到錄取通知書和調檔函之后，在就業信息網嚴格按照調檔函上的學校名稱和地址詳細填寫,千萬不要隨意更改接收學校名稱和地址,并不是在哪個校區就讀,檔案就到所屬校區。

        4、上海生源檔案投遞說明見表（1），非上海生源檔案投遞說明見表（2），國內升學見（3）。

（1）上海生源畢業生檔案轉遞去向

（2）非上海生源畢業生檔案轉遞

（3）國內升學畢業生的檔案轉遞

憑錄取通知書和調檔函轉至錄取學校。

上海電力大學學生處大學生就業指導中心

                             2025年5月19日

附件：

2025屆本科畢業生檔案投遞事宜的相關說明.doc

2025屆本科畢業生檔案信息核對流程.doc

2025屆生源地主管單位一覽表 .doc